О термине
Запись по качеству фиксирует выполненное действие или полученный результат и служит доказательством работы системы. Это может быть протокол контроля, журнал обучения, акт проверки оборудования или сохранённая запись в электронной системе.
Например, утверждённая инструкция описывает, как проверять изделие, а запись содержит дату, идентификацию изделия, результат и исполнителя конкретной проверки. Для записей определяют способы идентификации, защиты, хранения и доступа. При исправлении данных важно сохранять достоверность и понятную историю изменений. Срок хранения зависит от обязательных требований, договора, вида продукции и потребностей организации. Запись без связи с объектом проверки может оказаться недостаточной для подтверждения соответствия.
